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今天分享的书籍是《吃掉那只青蛙》。
作者博恩·崔西，是世界顶级销售培训大师、“世界500强企业”一致推崇的绩效思想家、C. P. A. E．美国演讲家最高荣誉获得者以及博恩·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。
他为全球500多万名专业人士做过培训，其课程连续25年在美国创下有史以来的最高销售纪录。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。在全球80个国家成功举办过5000多场专题演讲，为1000多家公司提供过咨询服务，时至今日，有超过2/3的“世界500强企业”已经或正在运用他的销售系统和策略。
博恩·崔西一生著述颇丰，其代表作有《吃掉那只青蛙》、《博恩·崔西的时间管理课》、《高效人生的12个关键点》、《高绩效销售》等。
而本书《吃掉那只青蛙》中提出21条时间管理法则，让千万人受益。在过去的20多年里，本书的方法帮助人们成功地实现效率的提升和自我管理，大多数人运用书中的一系列方法和技巧，实现了职位提升，收入翻倍，个人长期目标和人生目标完美实现。
本书通过一系列方法和工具，让你养成优先处理重要任务的习惯，并获得持续性的回报。马上行动，把未来变成现在，一口一口地吃青蛙，确保自己每天先完成重要的工作、吃掉丑陋的青蛙，你将发挥更卓越的能力，所向披靡，拥有幸福的生活和成功的人生。
01制定计划
想必大家都听过一个古老的问题，“怎样才能吃掉一头大象？”那当然是“一口一口地吃！”。没错，制定计划也是同样的道理，你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法。也就是说，把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。什么是最大、最丑陋的青蛙呢？就是那件最重要，最困难的事情先把它解决掉，然后逐一解决其他事情。
很多人时间管理做不好，其实是因为没有掌握好方法，没有合理的安排计划，作者认为，做好时间管理首先需要做好的就是制定，年计划、月计划、周计划和日计划。
1、目标不同，计划也不同
你需要针对不同的目标制订不同的计划。这样会大大的提高我们的生产力。
比如，首先，拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制定的。
最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。所以，提前制定计划是必须要做的事情。
2、提高回报率
你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。据观察，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间。
拿一张纸和笔，或者电脑、时间管理器都行，然后在开始工作前，把你要做的每一件事情都逐条写出来。也就是列一份详细的工作清单。
每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。
当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。
02最重要的事先做
80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。它刚被提出的时候，也被称作“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1895年首次提出的。
帕累托在他的著作中提到，在他当时所处的社会中，人自然地分成“极重要的少数人”，他们是处于社会上层的20%的优秀分子，无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用；剩下的是“不重要的多数人”，这些人是处于社会底层的80%的普通人，财富和社会影响力微乎其微。后来帕累托进一步发现，实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。
比如，该法则指出，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%的价值，等等。
照此推断，如果你列出的计划中包括10个要完成的项目，那么其中主要的两个项目产生的总价值，会比其他8个项目产生的总价值高出5～10倍，也可能更多。那到底要怎么分配任务呢？
1、遵循强迫效率法则
通常来讲，如果在一张项目计划上列出10项任务，其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。
也就是说，你要关注最重要的任务，不要做一些低价值的工作。也就是最艰难、最复杂的任务，但他们所带给你的回报和奖励也是巨大的。鉴于此，如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。当你开始工作前，首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”这里需要的注意的是，每天的最重要的任务不要超过三件。
我们的时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”换句话说，你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在当下，你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。如果你想专注地完成计划上最重要的任务，每次要问自己3个固定的问题。
第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”
第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”这个问题是由已故的管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢？这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。如果你不去做，那么别人是无法完成这件事的。一旦你做了这件事，并且完成得很出色，将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。
第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”换句话说：“此时我最大的青蛙是什么？”
第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题，是一个人克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每一天中的每个小时，你当时完成的任务，代表着你利用那段时间的最大价值。你要反复问自己第三个问题，要不厌其烦地一次次地重复问自己，不管答案是什么，都要不断地着手处理它。
坚持要事优先的原则。正如歌德说过的：“最重要的事情永远最重要，不能被不重要的事情左右。”那我们应该如何设定事情的优先级呢？作者在书中为我们介绍了ABCDE法。
2、ABCDE法
它的运作机制是：先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。然后，在你开始完成第一项任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
A类任务是重要，且必须完成的事情，A类任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；但如果你没有完成，就会带给你非常大的消极结果。
比如，拜访一位关键客户，或是为你的领导准备一份明天董事会的报告，这类任务都是你生活中的青蛙。
B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或感觉不方便，但是，这些事情无论如何没有A类任务重要。
比如，回一个不太重要的电话、短信，或浏览信箱里的电子邮件。你要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类任务。
C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话，与同事一起吃饭或喝咖啡，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义，比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
03奶酪和香肠工作法
许多人将重大而艰巨的任务拖延的主要原因之一是，第一次遇到这样的工作时，它就像一个庞然大物，令人望而却步。面对这样的任务，我们应该怎么办呢？这里有两个方法，第一，香肠工作法，第二，奶酪工作法。
1、香肠工作法
完成这样一项庞大的任务的技巧，是用“香肠工作法”，把大任务进行分解。换句话说，你把这项任务分解成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你能吃掉一整根大香肠，又像一次咬一口大象一样，最终你能吃掉整只大象。
从心理学的角度看，你不难发现，每次只做大工程的一小部分，要比从整体入手容易得多。通常情况下，一旦你做完了其中一部分工作，你会更愿意完成下一部分，很快你会发现，不知不觉你就已经完成了整个庞大的任务。
还需要注意的一点是，每个人在内心深处都有一种“完成工作的欲望”，人们通常称之为“强制关闭的冲动”。它的意思是，你开始处理一项任务，并最终完成它，你会感觉更愉快，更加充满力量。
你会觉得完成一项任务和项目是潜意识里的一种需要，你必须满足这种需要。就是这种感觉驱使你去完成一项又一项任务和项目，直至彻底完成任务。也就是说，你要为自己设置一个强制关闭机制，完成了一定程度就可以了。
比如，你要读完一本书。假设这本书有12章， 你就可以按章节分配，今天阅读一章，明天再阅读一章，以此类推。只要今天看完一章了，那么就给自己设定一个强制关闭机制，就不要再看了，可以去做其他事情了。
2、奶酪工作法
这一技巧的原理是，每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。当你安排一个特定时间段来完成一项工作的时候，你可以使用奶酪工作法。这个时间段可以只有5分钟或10分钟，时间走完之后你再去做其他事情，用这种方法每次你只吃一小口青蛙，然后要么休息，要么去做其他事情。
“奶酪工作法”的作用与“香肠工作法”差不多。一旦你开始工作，你就会产生一种前进的欲望和想完成工作的冲动。你会变得精力充沛、情绪高涨，你能感觉到有一种内在的驱动力使你不断前进，直到完成工作为止。
最后的话：
简单总结一下，首先我们需要制定一个工作计划，接着运用80/20法则，找到其中最有价值的20%任务；然后运用ABCDE法把这些任务按照优先顺序进行分类；其次，遇到庞大的工作任务时，可以运用奶酪和香肠工作进行分解，一次只解决其中一部分；最后，为每项任务设定一个截止日期，在截止日期之前完成任务，避免拖延。
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